Home > Management Assistant
Voltijds
Administratief bediende

Management Assistant

Functiebeschrijving

  • Je biedt administratieve ondersteuning in de dagdagelijkse activiteiten van het management
  • Je verzorgt de agenda, organiseert en notuleert meetings. Waar mogelijk bereid je meetings voor en maak je aansluitend verslag
  • Je beheert budgetten, maakt en verwerkt facturen
  • Je zoekt de juiste partners en toolings om jouw werk optimaal in te richten
  • Als Management Assistant  fungeer je als bookingsagent voor de reizen en hotels. Aan variatie geen gebrek. Je bereidt de reis voor zodat verplaatsingen naadloos kunnen verlopen (reisdocumenten, identiteitskaarten, afspraken, …)
  • Restaurants? Jij hebt er de beste contacten mee en zorgt voor leuke adresjes en reservaties
  • Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met, en als sparringpartner van, het management
  • Je ontvangt met een glimlach bezoekers voor het management en biedt hen een drankje aan indien gewenst
     

Jouw profiel

  • Je hebt een bacheloropleiding genoten
  • Je kan terugblikken op een relevante eerste ervaring.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele mindset.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kan hoofdzaken onderscheiden van bijzaken, maar duikt evenzeer in de details die het verschil kunnen maken.
  • Je werkt graag zelfstandig
  • Nauwkeurigheid is een vanzelfsprekendheid voor jou
  • Je bent proactief ingesteld en kan zelfstandig dingen opzoeken en je verdiepen in de materie. 
  • Je ziet opties tot verbetering; je denkt mee na over hoe je het werk kan optimaliseren en/of efficiënter maken
  • Je hebt affiniteit met juridische termen met het oog op optimale ondersteuning.
  • MS Office 365 en digitaal werken heeft voor jou geen geheimen
  • Je bent vlot in het Nederlands en Engels.
  • Het is een pluspunt als je je kan behelpen in het Frans en Duits

Aanbod

  • Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
  • Een representatieve bedrijfswagen mét tankkaart
  • Tal van opleidingsmogelijkheden
  • Onze legendarische, driemaandelijkse teambuildings (en andere fun-activiteiten)
  • Een geweldig team van experts die staan te trappelen om hun kennis én passie te delen.