Functiebeschrijving
- Je biedt administratieve ondersteuning in de dagdagelijkse activiteiten van het management
- Je verzorgt de agenda, organiseert en notuleert meetings. Waar mogelijk bereid je meetings voor en maak je aansluitend verslag
- Je beheert budgetten, maakt en verwerkt facturen
- Je zoekt de juiste partners en toolings om jouw werk optimaal in te richten
- Als Management Assistant fungeer je als bookingsagent voor de reizen en hotels. Aan variatie geen gebrek. Je bereidt de reis voor zodat verplaatsingen naadloos kunnen verlopen (reisdocumenten, identiteitskaarten, afspraken, …)
- Restaurants? Jij hebt er de beste contacten mee en zorgt voor leuke adresjes en reservaties
- Je denkt voor 2 en anticipeert in het belang van de organisatie. Je werkt met een grote zelfstandigheid en in nauw overleg met, en als sparringpartner van, het management
- Je ontvangt met een glimlach bezoekers voor het management en biedt hen een drankje aan indien gewenst
Jouw profiel
- Je hebt een bacheloropleiding genoten
- Je kan terugblikken op een relevante eerste ervaring.
- Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele mindset.
- Je stelt makkelijk prioriteiten, kan hoofdzaken onderscheiden van bijzaken, maar duikt evenzeer in de details die het verschil kunnen maken.
- Je werkt graag zelfstandig
- Nauwkeurigheid is een vanzelfsprekendheid voor jou
- Je bent proactief ingesteld en kan zelfstandig dingen opzoeken en je verdiepen in de materie.
- Je ziet opties tot verbetering; je denkt mee na over hoe je het werk kan optimaliseren en/of efficiënter maken
- Je hebt affiniteit met juridische termen met het oog op optimale ondersteuning.
- MS Office 365 en digitaal werken heeft voor jou geen geheimen
- Je bent vlot in het Nederlands en Engels.
- Het is een pluspunt als je je kan behelpen in het Frans en Duits
Aanbod
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Een representatieve bedrijfswagen mét tankkaart
- Tal van opleidingsmogelijkheden
- Onze legendarische, driemaandelijkse teambuildings (en andere fun-activiteiten)
- Een geweldig team van experts die staan te trappelen om hun kennis én passie te delen.