Hoe houdt u uw computer zo goed als nieuw
14 februari – de dag waarop alles om liefde draait. Liefde voor uw computer, want we hebben het niet over Valentijn maar over National Clean Out Your Computer Day! Sta er gerust even bij stil: er gaat geen dag voorbij waarop u uw computer niet opstart, en in de meeste gevallen bevat hij uw volledige leven, zowel op professioneel als privévlak. Logisch dat u goed voor uw toestel moet zorgen. Met onderstaande praktische tips kunt u alvast aan de slag gaan.
Met de grove borstel erdoor
- Maak uw computer schoon – letterlijk. Stof hem af, verwijder die vettige vingerafdrukken op het scherm en poets de knoppen. Ja, we zijn serieus. Laat uw computer opnieuw blinken, en doe dit bij voorkeur meer dan één keer per jaar.
- Verwijder alle files die u niet langer gebruikt. Ga naar de storage manager op uw computer om alle bestanden en mappen met een hoge opslagcapaciteit te identificeren. Maak van uw hart een steen en verwijder alles wat u het afgelopen jaar niet meer geopend heeft.
- Bekijk opgeslagen data kritisch. Wanneer u persoonlijke gegevens van klanten of partners bewaard, hou dan rekening met de GDPR-wetgeving. U mag slechts voor bepaalde tijd deze data bijhouden. Verwijder alle data waarvan de vervaldatum verstreken is.
- Maak de downloads folder leeg.
- Verwijder pre-installed programma’s en apps. Laten we eerlijk zijn, er staat heel wat uw computer dat u hoogstwaarschijnlijk nooit gebruikt. Weg ermee.
- Weet u nog, al die kostbare back-ups die u ijverig opslaat? Wat denkt u ervan om enkel de laatste back-up te bewaren en alle oudere versies te verwijderen?
- Verwijder de geschiedenis van uw browser. Dit kunt u eenvoudig doen in de browser instellingen.
- Laat een simpele clean-up tool het vuile werk voor u doen. Zo’n tool verwijdert alle tijdelijke files, caches van webpagina’s en afgewezen items.
- Bijna klaar! Maak de prullenbak leeg, en zeer belangrijk, start uw computer opnieuw op!
Orde op zaken stellen
Nu dat uw computer schoon is – zowel vanbinnen als vanbuiten – is het verstandig om dat zo te houden. Zo moet u volgend jaar niet opnieuw door deze lijst gaan.
- Bepaal een structuur van mappen die voor u werkt, en hou u hieraan. Gaat u aparte mappen creëren op basis van klanten of projecten? Of misschien werk een systeem met mappen per maand beter voor u? Wat u ook kiest, maak de mappen en onderliggende mappen aan, en begin uw documenten te sorteren.
- Bewaar nooit – ik herhaal, NOOIT – documenten op uw bureaublad. Dit zorgt niet alleen voor chaos, maar is ook zeer riskant wanneer uw computer crasht. Alle bestanden op uw bureaublad bent u voorgoed kwijt.
- Laat downloads of opgeslagen bestanden niet ergens tijdelijk rondslingeren. We snappen het, tijd kost geld, en soms bewaart u door tijdsgebrek iets ergens snel, of vergeet u de downloads folder leeg te maken. Maar het duurt slechts 5 seconden om iets meteen op de juiste plaats te bewaren! Dit zal u later heel wat tijd besparen aan zoeken naar een file of rommel opruimen.
- Gebruik zinvolle en veelzeggende benamingen voor files. Vermijd ‘screenshot’ of ‘factuur’ – of nog erger: ‘xybseiqd’. De kans is groot dat u binnen een maand niet meer weet wat de inhoud is.
- Blijf uw systeem aanpassen. Het is perfect normaal dat u niet meteen de juiste structuur vindt. Zolang u toegewijd het systeem blijft perfectioneren, komt alles goed.
Beschermen tegen vuiligheid en beestjes
- Het moeilijkste is achter de rug, maar vergeet niet uw wachtwoorden regelmatig te vernieuwen. Dit is een goed moment om dat te doen. Gebruik een password manager om gemakkelijk veilige wachtwoorden te genereren en op te slaan.
- Wat denkt u van een back-up, nu dat uw toestel zo goed als nieuw is?
- Download en installeer alle updates. Of nog beter, zorg ervoor dat dit automatisch gebeurt om uw toestel beter te beschermen tegen mogelijke threats.
Wanneer u klaar bent met bovenstaande lijst is uw computer proper en georganiseerd. Er zijn enkele basic beschermingsmechanismen voorzien, maar die zijn helaas onvoldoende om volledige veiligheid te garanderen. Contacteer ons gerust wanneer u graag meer info wenst over cyber security en hoe u uw toestellen optimaal kunt beschermen tegen bedreigingen.