Management Assistant


            Management Assistant

Over SpotIT

SpotIT, de dochteronderneming van Skyleaf, werd in 2014 opgericht en bestaat ondertussen uit meer dan 90 security- en netwerkexperten. Skyleaf is een holding bestaande uit de partners en daarbij horende adviesraad van SpotIT. We zijn nog steeds één groot team met uitdagende taken en daar kan jij deel van uitmaken. 

Jobomschrijving

Administratieve ondersteuning

  • Je biedt administratieve ondersteuning voor de twee partners van SkyLeaf in hun dagdagelijkse taken. Je bent daarnaast ook aanspreekbaar voor de CEO van onze dochteronderneming(en) en de adviesraad.
  • Je neemt notulen tijdens vergaderingen en maakt snel overzichtelijke samenvattingen.
  • Je houdt budgetten en facturen goed bij en verwerkt deze op een correcte en tijdige manier.
  • Je zoekt de juiste partners en toolings om jouw werk optimaal in te richten.

Management support                                                    

  • Je bent een sterke planner en zorgt  voor een up-to-date agenda en dito afspraken.
  • Je fungeert als bookingsagent voor de reizen, hotel en dito schema’s. Aan variatie geen gebrek. Je zorgt dat de benodigde documenten in orde zijn zodat verplaatsingen naadloos kunnen verlopen (reisdocumenten, identiteitskaarten, afspraken, …).
  • Restaurants? Jij hebt er de beste contacten mee en zorgt voor leuke adresjes en reservaties.
  • Je bent het eerst aanspreekpunt voor beide partners en ondersteunt bij vragen en/of ad-hoc noden.

Jouw profiel

  • Je hebt min. een bacheloropleiding genoten, bij voorkeur rechtspraktijk of office management.
  • Je kan terugblikken op een relevante eerste ervaring.
  • Discretie, maturiteit, integriteit, verantwoordelijkheid en betrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een flexibele mindset.
  • Je stelt makkelijk prioriteiten, kan hoofdzaken onderscheiden van bijzaken, maar duikt evenzeer in de details die het verschil kunnen maken.
  • Je werkt graag zelfstandig en zet graag de puntjes op de ‘i’. Zit je even vast? Jouw reflex is het proactief opzoeken en verdiepen in de materie. Daarnaast is raad én hulp vragen nooit een schande.
  • Je hebt affiniteit met juridische termen met het oog op optimale ondersteuning.
  • MS Office 365 en digitaal werken heeft voor jou geen geheimen. Nieuwe technologie in het efficiënter maken van het werk interesseert je.
  • Je bent vlot in het Nederlands en Engels. Kan je je behelpen in het Frans en Duits? Pluspunt!
  • Je werkt in eerste instantie parttime maar bent bereid om op termijn fulltime jouw talenten in te zetten.

Aanbod

Match?

Klaar om je helemaal in te zetten in deze gevarieerde en uitdagende job? We kunnen niet wachten om kennis te maken. Stuur snel jouw cv en motivatiebrief naar [email protected]. Jouw talenten worden verder ruimschoots beloond met een aantrekkelijke verloning aangevuld met representatieve extralegale voordelen.

Extra informatie

  • Werkregime: Voltijds, Deeltijds
  • Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels
  • Regio: Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen
  • Categorie: Ondersteunende diensten

SpotIT (en dus Skyleaf) is een werkgever waar jouw proactiviteit en zelfstandigheid echt gewaardeerd worden! 

Laure Cuypers Talent & Brand Coordinator

Interesse?

Mail Laure Cuypers voor meer informatie of solliciteer via onderstaande knop.